嘉大教務處文章導航

嘉興大學教務處常規工作周歷





開課前一周至開學第一周

1、學生報到注冊;

2、補考、緩考準備工作;

3、檢查教室、實驗室情況;

4、檢查教學任務、課表、教材落實情況和教師課前準備情況;

5、公布選修課名單及課表;

6、制定教務處學期工作計劃;

7、學院()上報輔修、第二專業計劃,確定輔修、第二專業(秋季);

8、檢查教學秩序情況;

9、組織補考、緩考和結業生換證考試。

第二至三周

1、計算機、英語等級考試報名,發放上學期計算機、英語等級考試證書;

2、進行學籍處理(只限秋季);

3、新生名單及新生課前準備(只限秋季);

4、新生入學報到(只限秋季);

5、檢查各學院實習落實情況(只限春季);

6、組織電子設計、數學建模競賽(只限秋季);

7、布置新專業申報工作,落實招生專業計劃 (春季);

8、組織重修工作并公布重修結果;

9、檢查新生教學各項準備工作(秋季);

10、組織英語專業八級統測(春季)。

第四至五周

1、清理已畢業學生學籍成績登記卡,并裝訂歸檔;

2、整理統考課程考場記錄、課表等教學檔案;

3、統計在校學生情況,統計上學期學籍異動情況;

4、整理新生注冊名單(只限秋季),并組織拍照;

5、組織“教學優秀獎”評選工作(春季),布置“青年教師講課賽”預賽(秋季);

6、審核、報送計算機等級考試報名表;

7、下達下年度教材征訂通知,各學院()填報《教材征訂計劃表》落實下學期教材使用計劃;

8、班級書費結算;

9、布置新增專業檢查評估工作(春季);

10、重點建設課程項目中期檢查、驗收、評審(春季);

11、申報新開公共選修課;

12、組織公共選修課審報工作;

13、發放新生教材(秋季)。

第六至七周

1、組織專家對“教學優秀獎”候選教師聽課評議(只限春季),組織“青年教師講課賽”決賽(秋季);

2、報送英語等級考試報名名單,安排計算機等級考試工作;

3、布置期中綜合教學檢查;

4、編制下學期校歷;

5、落實下年度教育事業初步方案(只限秋季);

6、公布本學年所開輔修專業(只限秋季);

7、上學年教學文件、資料歸檔(只限春季);

8、對實習工作進行中期檢查(只限春季);

9、組織英語競賽初賽(只限春季);

10、精品建設課程、重點建設課程的申報(春季);

11、重點建設專業的申報(三年一次,秋季);

12、組織專家審核公共選修課;

13、新生和學生學籍異動電子注冊上報;

14、計算教學工作量(含實踐)。

第八至九周

1、組織計算機等級考試;

2、下達下學期教學執行計劃和教學任務(含實踐教學、公共選修課);

3、布置期中綜合教學檢查,組織開展學評教和召開學生座談會等(含實踐教學);

4、檢查教師教學基本文件及執行情況(含檢查實踐教學及執行情況);

5、組織審議專業調整方案,落實新專業申報材料(只限春季);

6、新生考試證塑封工作(秋季)。

第十至十一周

1、組織英語專業四級統測(春季);

2、審核各學院()落實的下學期教學任務,確定任課教師;

3、聽課情況統計,教研活動情況檢查;

4、根據招生計劃,調配落實申請新建教學場所等條件;

5、安排期末考試;

6、組織全省計算機等級考試。

第十二至十五周

1、征訂教材;

2、處理學評教結果;

3、收集、統計、通報聽課執行情況及教研活動情況;

4、匯總各教學單位期中綜合教學檢查;

5、發放計算機等級考試證書;

6、英語等級考試準備工作;

7、組織英語專業統測報名(秋季);

8、組織“教學優秀獎”參評材料(只限春季);

9、根據執行計劃,編排下學期課表(含實驗教學的課程表);

10、核對畢業生登記表;

11、根據選修課教學任務,編制選修課課表;

12、下達實習任務,各學院()報實習計劃安排及有關實習教學文件;

13、根據各教學單位期中綜合教學檢查及教務處組織開展的期中綜合教學檢查情況,對期中綜合教學檢查進行總結;

14、教改項目立項(秋季);

15、布置整理、修訂下學期新開課程教學大綱;

16、上報新增專業申報材料(春季);

17、選修課成績錄入。

第十六至十七周

1、檢查教材入庫情況,打印教材發放清單;

2、組織英語等級考試;

3、畢業生資格審查(只限春季);

4、公布、落實期末考試安排;

5、布置、檢查論文答辯,畢業實習成績評定,實習及論文工作總結;評選優秀實習指導教師、優秀畢業論文(只限春季);

6、組織學生選課;

7、組織教學成果獎評獎(秋季,二年一次);

8、發放畢業證書;

9、畢業生電子注冊上報(只限春季)。

第十八至十九周

1、編制年度教材計劃(只限秋季);

2、組織“教學優秀獎”評獎(只限春季);

3、核實教學工作量;

4、下發下學期校歷、課表(含實驗課課表);

5、對各部門的教學、科研設備進行年度清查(只限秋季);

6、下達下年度設備購置及實驗室建設通知,各部門申報下年度的設備購置及實驗室建設計劃(只限秋季);

7、組織結業生換證考試;

8、組織期末考試;

9、公布下學期課程表。

考試結束

1、組織統一閱卷、評分、成績登記等工作;

2、各學院(部)作本學期期末考試總結,并報教務處;

3、整理補考、緩考學生名單,準備下學期補考工作;

4、分析本學期教學情況,進行工作總結(含實踐教學);

5、準備署期教學工作會議。