嘉大教務處文章導航

教務處各科室崗位設置及崗位職責



教務處是負責學校本(專)科教育的教學建設與改革,教學運行,學籍管理,以及實踐教學等教育教學管理工作的職能部門。其主要職責是,在校黨委校行政和校長、主管副校長領導下,依照上級主管部門的政策要求,圍繞學校辦學思想和辦學定位,確保教學秩序的穩定和教育教學質量提高,提出教學建設、改革、管理的建議,推進學校教育事業不斷發展。

教務處下設教務處辦公室、教學建設科、教務管理科、考試與信息化中心、實踐教學科和教材管理科,共有工作人員19名,包括處長1名、副處長2名,科長6名,科員10名。


教務處處長職責(聯系處辦、教學建設科):

1.全面負責教務處工作,主持學校本(專)科教學管理工作;

2.負責教務處各類文字材料、統計報表、財務報銷的審簽;

3.主持擬訂組織制定、修訂本(專)科、國際化等的人才培養方案,做好學校教學建設管理工作;

4.保持與學校各級部門的聯系,負責協調教務處與校內外有關部門的各項事宜;

5.主持教務處處內各項常規工作,督導教務處副處長完成職責范圍的工作。

6.完成學校及上級領導交辦的工作。


教務處副處長職責(聯系實踐教學科、教材管理科):

1.督導實踐教學科、教材管理科科長完成學校實踐教學與教材管理的各項工作;

2.聯系教務處實踐教學科與學校創新創業學院合作完成各類大學生創新創業項目和競賽工作;

3.統籌學?!暗诙n堂”及日常實踐教學類工作,負責學校的畢業設計相關的各項工作;

4.負責學校產教融合“五個一批”項目和校內外實踐教育基地等實踐平臺資源建設及相關工作,負責學?,F代產業學院建設及相關工作;

5.對接校資產與實驗室管理處,完成實踐教學聯系實驗室的各項工作;

6.主持學校教材管理、課程建設、各類課程平臺建設與維護以及國(境)外交換生相關工作

7.完成學校及上級領導交辦的工作。


教務處副處長職責(聯系教務管理科、考試與信息化中心):

1.督導教務管理科、考試與信息化中心科長完成學校教務管理及考試與信息化方面的各項工作;

2.確保學校的教學運行與教務管理工作穩定正常運行;

3.統籌學校教務管理中人才培養方案落實,學校教務管理的規章制度落實,全校全日制在校生的學籍管理、電子注冊工作,學校各類選課工作,審核畢業生畢業資格、學士學位授予及證書注冊等工作;

4.負責校級及以上各類考試工作;

5.負責學校多媒體教室、智慧教室建設、維護、調度工作;

6.完成學校及上級領導交辦的工作。


教務處處辦科長職責:

1.協助處領導,負責教務處的綜合管理工作,組織制定各種教學相關的管理制度;

2.負責日常內務管理和對外聯絡工作,負責財務預算及各類經費的管理工作;

3.負責教務處內本科教育相關工作報告、發展報告、研究報告、成果匯編等撰寫、整理、編輯、出版等工作;

4.負責收集匯總編撰《嘉興學院年鑒》及《校長報告書》《年度教學質量報告》工作;

5.負責本科教學相關的綜合報告、文件等撰寫工作;

6.匯總本科教學基本狀態數據匯總與填報工作、本科教學考核等各類相關數據的匯總與填報工作;

7.協助分管處長做好學校各部門之間的溝通協調;組織召開各類本科教學工作會議等;

8.負責國內交換生工作;

9.兼任科員崗的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務處處辦科員職責:

1.協助處辦主任工作,負責教務處相關檔案資料的收集、歸檔工作;

2.聯系學校各部門之間的溝通協調;組織召開各類本科教學工作會議等,做好會議資料準備和會務工作;

3.負責教務處網站建設,負責教務處資產管理和安全保衛工作;對接資產與實驗室管理處,協助做好實驗室安全檢查工作,負責教務處經費所購教學設備的資產驗收和入庫工作;

4.負責教務處勤工儉學學生與教務處采購清算工作;

5.負責教務處年度工作計劃、總結及年終考核的相關工作;

6.負責教務處內財務預算及各類經費的管理和監控工作;

7.兼任科長的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處教學建設科科長職責:

1.積極配合分管處長工作,主持教學建設科工作,制定并落實科室聘期工作任務和年度工作計劃,做好年度工作總結,檔案整理工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關政策與規章制度,協助分管處長制訂科室職責范圍內有關業務規章制度與業務流程,并抓好落實;

3.對標國標、專業認證標準,組織制定、修訂本(專)科、國際化等的人才培養方案,做好執行計劃管理工作;

4.負責學院專業建設規劃、建設小組等的協調與備案,負責專業平臺管理,做好專業結構優化調整和協助招生計劃編制;

5.負責組織各級各類專業(含新專業、校-省-國家級專業、專業認證、卓越計劃、微專業、國際化專業等)建設項目的申報、評審、建設管理和績效考核;

6.做好專業認證(含工程教育認證、師范專業認證、醫學專業認證等)工作;

7.牽頭編寫校長本科教育工作述職報告、學校年度教學質量報告等各類報告,牽頭做好各類平臺相關數據的報送工作;

8.協助完成教師個人教研成果登記、教學單位教學業績考核;

9.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務處教學建設科科員職責:

1.協助科長起草有關教學管理的規章制度,梳理優化工作流程,并抓好落實;

2.負責教學研究課題、基層教學組織建設與管理;負責各級各類教學成果的培育和評獎,協助各級教學名師的推薦;

3.對標國標、專業認證標準,組織制定、修訂卓越等個性化人才培養方案,做好執行計劃管理工作;負責人才培養模式改革及管理;

4.負責卓越計劃、微專業等個性化培養項目運行與管理,相關校企合作項目的管理;

5.負責聯系校教學質量監控中心,負責與上級教育主管部門、高教學會及國家級、省級教學指導委員會的聯絡;

6.負責本崗位相關教學資料的整理和歸檔工作,負責相關數據的統計、填報工作;

7.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處實踐教學科科長職責:

1.主持教學實踐科工作,制定并落實科室聘期和年度工作計劃及總結工作,做好科室成員的考核工作;

2.負責起草、修訂實踐教學相關管理制度和文件;

3.負責實踐教學體系建設與實踐教學運行管理,負責實踐教學管理系統的運行和維護工作;

4.負責產教融合“五個一批”項目和校內外實踐教育基地等實踐平臺資源建設;

5.負責本科生科技類“第二課堂”管理;

6.聯系浙江省大學生科技競賽委員會、對接校創新創業教育委員會和校實驗室工作委員會,并落實相關工作;

7.負責實踐教學與“第二課堂”相關經費的預算、核算與管理及相關教研業績的審核;

8.負責組織各級各類相關數據填報與材料撰寫、相關重要材料的存檔;

9.完成其它與本崗位相關的工作,兼任科室其它崗位B崗。


教務處實踐教學科科員1職責:

1.協助起草有關實踐類管理制度;協助處理日常教學運行中出現的問題,維持日常教學穩定;

2.負責組織實踐教學大綱的編制和修訂工作,負責實踐教學任務下達和審核工作、組織運行表編制工作;

3.負責各級各類實踐教學建設項目的申報、立項、過程管理及結項驗收工作;

4.落實產教融合“五個一批”項目和校內外實踐教育基地等實踐平臺資源建設的申報與實施;

5.對接校資產與實驗室管理處,具體聯系校實驗室工作委員會,并落實相關工作;

6.對接學校相關部門,聯系社會企業,積極完成現代產業學院建設工作;

7.協助做好各級各類相關數據填報與材料撰寫;

8.完成其它與本崗位相關的工作,兼任科員2崗位的B崗。


教務處實踐教學科科員2職責:

1.協助起草有關科技類“第二課堂”管理制度,編制年度科技類“第二課堂”白皮書;

2.負責各級各類大學生創新創業訓練計劃項目的組織與管理;

3.協助創新創業學院完成各級各類大學生科技競賽的組織與管理工作,對接浙江省大學生科技競賽委員會和校創新創業教育委員會;

4.負責各級各類教學相關評優評獎工作,聯系教師發展中心,負責各級各類教學比賽;

5.對接校團委,協同完成學?!暗诙n堂”相關積分的認定工作;

6.負責本崗位相關教學資料的整理和歸檔工作,協助做好各級各類相關數據的統計、填報與材料撰寫工作;

7.完成其它與本崗位相關的工作,兼任科員1崗位的B崗。


教務處教材管理科科長職責

1.主持教材管理科工作,制定并落實科室聘期和年度工作計劃及總結工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關政策與規章制度,協助分管處長制訂科室職責范圍內有關業務規章制度與業務流程,并抓好落實;

3.負責全校本??平滩模ê惩饨滩模┑恼饔?、選用和評價;組織落實教材專項工作;

4.主持國際化課程相關工作;

5.負責國家、省等各級各類課程平臺建設與維護;

6.負責“紅船精神+”課程思政教學研究中心辦公室日常工作;

7.負責各級各類教材項目(含德育教材基地)的立項與評選工作;

8.負責國(境)外交換生、交流生、留學生;

9.兼任科室科員崗位的B崗,并完成上級交辦其他工作。


教務處教材管理科科員職責:

1.協助科長起草有關課程的規章制度,梳理優化工作流程,并抓好落實;

2.組織制定與修訂課程教學大綱;

3.聯系溝通國家、省等各級各類課程平臺;

4.負責教務管理系統中課程庫建設、維護工作;負責新開課、教師開新課及做好教務管理系統中相應課程庫的維護工作;

5.組織課程教學改革教研團隊活動;管理課堂教學改革項目,協助科長完成課程教學研究類工作量核定和績效考核管理等工作;

6.建設與管理各級各類課程,完成課程相關各類數據統計填報工作;

7.完成領導交辦的其他工作。


教務處教務管理科科長職責:

1.積極配合分管處長工作,主持教務管理科工作,制定并落實科室聘期工作任務和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關政策與規章制度,協助分管處長制訂科室職責范圍內有關教務管理規章制度與業務流程,并抓好落實;

3.負責日常教學運行質量監控,積極聯系校教學質量監控中心,組織實施期初、期中和期末等各類檢查工作;

4.負責教務管理系統的運行和維護工作;

5.負責各類學生的轉專業管理工作;

6.協助各教學單位完成教師教學業績考核工作;  

7.配合計劃財務處做好教學經費的預算和分配工作,負責核算跨學院教學工作量;

8.負責本科室相關教學資料的收集、存檔工作,負責各類數據統計填報工作。

9.兼任科室其他崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處教務管理科科員1職責:

1.協助科長起草有關教務管理的規章制度,梳理優化工作流程,并抓好落實;

2.根據最終定稿的人才培養方案,負責審核各學院填報的開課情況;

3.負責完成各類教學任務(理論課程,含重修課程、公共選修課)的下達、審核及校歷編制工作;

4.負責成績管理工作;

5.負責學生個人課程替代工作;

6.負責本崗位相關教學資料的整理和歸檔工作,負責相關數據的統計、填報工作;

7.兼任科員3崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處教務管理科科員2職責:

1.協助科長起草有關教務管理的規章制度,梳理優化工作流程,并抓好落實;

2.負責全校全日制在校生的學籍管理、電子注冊工作;

3.負責審核畢業生畢業資格、學士學位授予及證書注冊等工作;做好學位評定委員會會議材料;

4.負責各類證書(畢業、結業、肄業、學位等)的采購、管理工作;

5.負責新生班級、名單、學號編制、學生人數統計和相關數據的上報工作;

6.負責本崗位相關教學資料的收集、歸檔工作,負責相關數據的統計、填報工作;

7.兼任科員1崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處教務管理科科員3職責:

1.協助科長起草有關教務管理的規章制度,梳理優化工作流程,并抓好落實;

2.負責組織校級各類選課工作(英語分級、重修、體育、公選課);

3.負責各類學籍異動學生的選課工作;

4.協助科長完成校院兩級理論課程課表的編制工作(含公共選修、開班重修課程);

5.負責調停課審核及統計和相關數據填報、分析工作;

6.負責本崗位相關教學資料的收集、存檔工作。

7.兼任科員2崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處考試與信息化科長職責:

1.積極配合處領導工作,制定并落實科室聘期工作任務和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.協助分管處長制(修)定相關教學管理規章制度與業務流程,并抓好落實;

2.負責學校多媒體教室、智慧教室建設;

3.負責學校多媒體教室、智慧教室維護、調度工作;

4.負責全校學生的考試管理工作;

5.負責組織校級及以上各類考試工作;

6.負責本科室相關資料的整理和歸檔工作;

7.負責學校教室、考試等相關數據的填報工作;

8.兼任科室其他崗位的B崗,完成領導交辦的其他工作。


教務處考試與信息化科員1職責:

1.負責全校多媒體教室的建設、管理和維護;

2.負責管理多媒體教室運維人員,做好面向教師的多媒體教室設備使用等培訓;

3.負責多媒體教室資產設備管理,及時購置或報廢相關設備;

4.負責組織校內各類考試;

5.負責完成教室資源管理和調度;  

6.協助科長完成相應教學管理規章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員2崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。


教務處考試與信息化科員2職責:

1.負責全校智慧教室的建設、管理和維護;

2.負責管理智慧教室運維人員,做好面向教師的智慧教室設備、功能使用等培訓;

3.負責智慧教室資產設備管理,及時購置或報廢相關設備;

4.負責組織浙江省教育技術成果評比及校內教育技術成果評比;

5.負責協助科長組織校級及以上各類考試;

6.協助科長完成相應教學管理規章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員1崗位的B崗,并完成領導交辦的其他工作。